Ch.2 스프레드시트 기초

엑셀에서 셀 주소는 열 문자 + 행 번호로 구성됩니다. 예: B3 = B열 3행, $B$3 = B열 3행(고정)

상대참조(A1)는 $ 없이 쓰는 기본 형태입니다. 수식을 복사하면 이동한 만큼 행·열이 자동 조정됩니다.

상대참조는 '나로부터의 거리'를 기억합니다. B2에서 A2는 "왼쪽 1칸". B3로 복사해도 "왼쪽 1칸"인 A3을 가리킵니다.

데이터 유효성 검사는 셀에 입력할 수 있는 값을 제한하는 기능입니다. 메뉴: 데이터 → 데이터 유효성 검사

실기 시험에서 가장 자주 출제되는 유효성 검사 유형은 목록과 정수 범위입니다.

기출 함정: 목록 원본에서 항목 구분은 쉼표(,)입니다. 세미콜론(;)이나 공백으로 구분하면 작동하지 않습니다.

자동 필터는 열 머리글에 드롭다운 화살표를 추가하여 원하는 데이터만 표시하는 기능입니다. 설정: 데이터 → 필터 (또는 Ctrl+Shift+L)

와일드카드: 텍스트 필터에서 *은 여러 문자, ?는 한 문자를 대체합니다. 예: "김*" = 김으로 시작하는 모든 값, "김??" = 김+2글자

고급 필터는 별도의 조건 범위를 사용하여 복잡한 조건을 처리합니다. 메뉴: 데이터 → 고급 (또는 정렬 및 필터 → 고급)

정렬은 데이터를 특정 기준으로 재배치합니다. 간단 정렬: 열 선택 → 오름차순/내림차순 버튼 다중 정렬: 데이터 → 정렬 (기준 추가)

다중 기준 정렬: "부서 오름차순 → 같은 부서 내에서 매출 내림차순" 같은 2단계 정렬. 기준 추가 순서가 우선순위입니다.

부분합은 그룹별로 합계, 평균, 개수 등을 자동 삽입합니다. 메뉴: 데이터 → 부분합 전제 조건: 그룹 기준 열로 먼저 정렬되어 있어야 합니다!

엑셀의 차트는 데이터의 성격에 따라 적합한 종류가 다릅니다. 시험에서는 문제에 차트 종류가 지정되므로, 각 종류의 특징을 알아야 합니다.

혼합 차트가 가장 자주 출제됩니다. 매출은 막대, 증감률은 꺾은선 — 이때 증감률에 보조 축을 설정하는 것이 핵심.

차트 문제에서 데이터는 맞는데 서식 항목을 빠뜨려 감점되는 경우가 가장 많습니다. 아래 6가지를 반드시 체크하세요.

인쇄 영역은 시트 전체가 아닌 특정 범위만 인쇄할 때 사용합니다. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정 해제: 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 해제

페이지 나누기 미리보기에서 파란 점선 = 자동 나누기, 파란 실선 = 수동 나누기. 점선을 드래그하면 실선(수동)으로 바뀝니다.

머리글/바닥글은 인쇄 시 모든 페이지 상단/하단에 반복 출력되는 영역입니다. 삽입 → 머리글/바닥글 또는 페이지 설정 대화상자의 머리글/바닥글 탭에서 설정합니다.