Ch.2 스프레드시트 기초
정렬·부분합·통합
데이터를 정리하고 요약하는 3가지 도구
부서별로 정렬한 뒤 부서별 소계를 자동으로 삽입하고, 여러 시트의 매출을 하나로 합치는 상황
정렬 → 부분합 → 통합은 순서가 중요하고, 하나라도 빠지면 결과가 어긋납니다
정렬·부분합·통합은 필기 개념과 실기 실전에서 함께 출제됩니다
핵심 내용
정렬은 데이터를 특정 기준으로 재배치합니다. 간단 정렬: 열 선택 → 오름차순/내림차순 버튼 다중 정렬: 데이터 → 정렬 (기준 추가)
다중 기준 정렬: "부서 오름차순 → 같은 부서 내에서 매출 내림차순" 같은 2단계 정렬. 기준 추가 순서가 우선순위입니다.
부분합은 그룹별로 합계, 평균, 개수 등을 자동 삽입합니다. 메뉴: 데이터 → 부분합 전제 조건: 그룹 기준 열로 먼저 정렬되어 있어야 합니다!
[부분합 실행 전후]
실행 전: 실행 후:
부서 매출 부서 매출
영업 100 영업 100
영업 200 영업 200
기획 150 영업 합계 300 ← 자동 삽입
기획 250 기획 150
기획 250
기획 합계 400 ← 자동 삽입
총합계 700 ← 자동 삽입필수 선행 작업: 부분합 전에 반드시 그룹 기준으로 정렬! 정렬 안 하면 같은 부서가 분산되어 소계가 여러 개 생깁니다.
부분합을 실행하면 왼쪽에 윤곽 기호(1, 2, 3)가 자동 생성됩니다. 이것으로 데이터를 계층별로 접었다 펼 수 있습니다.
필기 빈출: "부분합을 실행하면 자동으로 생성되는 것은?" → 윤곽(그룹화). 부분합 제거: 데이터 → 부분합 → 모두 제거.
통합은 여러 시트나 범위의 데이터를 하나의 표로 합치는 기능입니다. 메뉴: 데이터 → 통합
[통합 설정]
함수: 합계 (또는 평균, 개수 등)
참조: Sheet1!A1:C5
Sheet2!A1:C5
Sheet3!A1:C5
사용할 레이블:
□ 첫 행 — 열 머리글 기준으로 맞춤
□ 왼쪽 열 — 행 레이블 기준으로 맞춤
→ 3개 시트의 같은 위치 값을 합산"원본 데이터에 연결" 체크: 원본 데이터가 변경되면 통합 결과도 자동 갱신. 미체크 시 통합 시점의 값만 복사됩니다.
부분합을 실행하기 전에 반드시 해야 하는 작업은?
부분합 실행 후 왼쪽에 자동 생성되는 것은?
부분합을 실행하기 전에 반드시 그룹 기준 열로 ____ 을(를) 해야 한다.
부분합 기능은 ____ 탭 → 부분합 메뉴에서 실행한다.
여러 시트에 분산된 데이터를 하나로 합칠 때 사용하는 기능은 ____ 이다.
핵심 용어
그룹화 기준
부분합을 나눌 기준 열 (예: 부서)
사용할 함수
합계, 평균, 개수, 최대값, 최소값 등
부분합 계산 항목
소계를 계산할 열 선택 (복수 선택 가능)
기존 부분합 대치
체크: 이전 부분합 제거 후 새로 생성
비교 정리
| 항목 | 옵션 | 설명 | 주의사항 |
|---|---|---|---|
| 오름차순 | A→Z, 1→9, 과거→최근 | 기본 정렬 방향 | |
| 내림차순 | Z→A, 9→1, 최근→과거 | — | |
| 사용자 지정 목록 | 월, 화, 수... 순서 | 직접 순서 지정 가능 | |
| 셀 색/글꼴 색 기준 | 색상별 정렬 | 2급에서 간헐 출제 |
| 항목 | 수준 | 표시 내용 | 용도 |
|---|---|---|---|
| 1 | 총합계만 | 전체 요약 | |
| 2 | 그룹별 소계 + 총합계 | 그룹별 요약 | |
| 3 | 모든 데이터 + 소계 + 총합계 | 상세 확인 |
핵심 정리
- 1다중 기준 정렬: 기준 추가 순서가 우선순위 (위가 1순위)
- 2부분합 필수 선행: 그룹 기준 열로 반드시 먼저 정렬
- 3부분합 → 윤곽 자동 생성: 수준 1(총합계), 2(소계), 3(전체)
- 4부분합 제거: 데이터 → 부분합 → 모두 제거
- 5통합: 여러 시트/범위를 하나로, "원본 데이터에 연결" 체크 시 자동 갱신
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