Ch.2 스프레드시트 기초
자동 필터 & 고급 필터
1만 행에서 원하는 데이터만 골라내기
영업부 직원 중 매출 100만 이상만 보고 싶은데, 정렬로는 한계가 있는 상황
자동 필터로 간단히 해결할 수 있지만, 복합 조건은 고급 필터가 필요합니다
필터는 필기 개념 문제와 실기 실전 모두에서 출제됩니다
핵심 내용
자동 필터는 열 머리글에 드롭다운 화살표를 추가하여 원하는 데이터만 표시하는 기능입니다. 설정: 데이터 → 필터 (또는 Ctrl+Shift+L)
와일드카드: 텍스트 필터에서 *은 여러 문자, ?는 한 문자를 대체합니다. 예: "김*" = 김으로 시작하는 모든 값, "김??" = 김+2글자
고급 필터는 별도의 조건 범위를 사용하여 복잡한 조건을 처리합니다. 메뉴: 데이터 → 고급 (또는 정렬 및 필터 → 고급)
"다른 장소에 복사"가 실기에서 가장 자주 출제됩니다. 복사 위치에 원하는 필드명만 입력하면 해당 열만 추출할 수 있습니다.
고급 필터의 조건 범위 작성법이 핵심입니다. 같은 행 = AND (모두 만족), 다른 행 = OR (하나라도 만족)
[AND + OR 복합 조건]
부서 매출
영업부 >=100
기획부 >=200
→ (영업부 AND 매출>=100)
OR (기획부 AND 매출>=200)
각 행이 하나의 OR 조건, 행 내부는 AND조건 범위 암기법: 가로 = AND, 세로 = OR. 같은 행에 쓰면 모두 충족, 다른 행에 쓰면 하나만 충족해도 OK.
자동 필터에서 와일드카드 *의 의미는?
고급 필터 조건 범위에서 AND 조건을 만들려면?
고급 필터에서 "다른 장소에 복사" 시 특정 열만 추출하려면?
자동 필터를 설정/해제하는 단축키는 ____ 이다.
고급 필터에서 필터 조건을 별도로 지정하는 영역을 ____ 라 한다.
자동 필터에서 숫자 필터를 사용하면 상위 ____ 개 항목을 자동으로 필터링할 수 있다. (기본값)
핵심 용어
목록 범위
필터링할 원본 데이터 범위 (헤더 포함)
조건 범위
별도 영역에 작성한 필터 조건 (헤더 + 조건값)
현재 위치에 필터
원본 데이터에서 조건 불일치 행을 숨김
다른 장소에 복사
조건 일치 데이터를 지정한 위치에 복사
비교 정리
| 항목 | 필터 유형 | 사용 조건 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 텍스트 필터 | 텍스트 열 | "서울"로 시작, "부"를 포함 | |
| 숫자 필터 | 숫자 열 | 80 이상, 50~100 사이 | |
| 날짜 필터 | 날짜 열 | 이번 달, 올해, 특정 기간 | |
| 색 필터 | 셀 색/글꼴 색 | 빨간색 셀만 표시 | |
| 체크박스 | 모든 열 | 특정 값만 체크하여 선택 |
핵심 정리
- 1자동 필터: Ctrl+Shift+L, 드롭다운으로 간편 필터링
- 2와일드카드: * = 여러 문자, ? = 한 문자
- 3고급 필터: 별도 조건 범위 사용, 복잡한 AND/OR 가능
- 4조건 범위: 가로(같은 행) = AND, 세로(다른 행) = OR
- 5다른 장소에 복사: 복사 위치에 필드명만 쓰면 해당 열만 추출
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