Ch.2 스프레드시트 기초

인쇄 영역 & 페이지 설정

인쇄 영역 설정/해제와 페이지 나누기 미리보기를 수행할 수 있다머리글·바닥글 코드(&[페이지], &[날짜] 등)를 정확히 사용할 수 있다반복 인쇄 제목, 여백, 방향, 배율 등 페이지 설정을 올바르게 지정할 수 있다

화면은 완벽한데 인쇄하면 엉망?

보고서를 인쇄했는데 2페이지부터 머리글이 없고, 표가 잘려서 출력되는 상황

인쇄 설정 하나 빠뜨리면 전체 문서가 엉망이 됩니다

인쇄 설정은 실기에서 매회 출제되며, 머리글 코드와 반복 인쇄 제목이 핵심입니다


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핵심 내용

인쇄 영역은 시트 전체가 아닌 특정 범위만 인쇄할 때 사용합니다. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정 해제: 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 해제

페이지 나누기 미리보기에서 파란 점선 = 자동 나누기, 파란 실선 = 수동 나누기. 점선을 드래그하면 실선(수동)으로 바뀝니다.

머리글/바닥글은 인쇄 시 모든 페이지 상단/하단에 반복 출력되는 영역입니다. 삽입 → 머리글/바닥글 또는 페이지 설정 대화상자의 머리글/바닥글 탭에서 설정합니다.

기출 함정: "&[페이지]/&[전체 페이지]" → "1/5" 형태로 출력. "&[Page]"처럼 영문으로 적는 것은 한글 엑셀 기준 오답!

반복 인쇄 제목은 여러 페이지에 걸친 표의 헤더 행/열을 매 페이지마다 반복 인쇄하는 기능입니다. 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 시트 탭에서 설정합니다.

[반복 인쇄 제목 설정]

페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 시트 탭

반복할 행: $1:$2  ← 1~2행이 매 페이지 상단에 반복
반복할 열: $A:$A  ← A열이 매 페이지 왼쪽에 반복

[시트 옵션 — 인쇄 체크박스]

☐ 눈금선 — 셀 구분선 인쇄 (기본: 미체크)
☐ 행/열 머리글 — A,B,C / 1,2,3 인쇄 (기본: 미체크)
☐ 메모 — 셀 메모 인쇄
☐ 간단하게 인쇄 — 흑백 인쇄
☐ 셀 오류 표시 — 오류값 인쇄 방법 선택

기출 포인트: 반복 인쇄 제목은 페이지 설정 대화상자의 "시트" 탭에서 설정합니다. "페이지" 탭이나 "여백" 탭이 아닙니다!

페이지 설정의 나머지 핵심 항목들입니다. 이 설정들은 실기에서 직접 조작하고, 필기에서 개념으로 출제됩니다.

자동 맞춤 vs 배율: 자동 맞춤(n×m)을 설정하면 배율이 자동 계산됩니다. 둘 다 직접 지정하면 자동 맞춤이 우선 적용됩니다.

머리글에 "현재 페이지 / 전체 페이지" 형식(예: 3/10)을 표시하려면?

반복 인쇄 제목을 설정하는 위치는?

페이지 나누기 미리보기에서 파란 점선의 의미는?

인쇄 시 눈금선과 행/열 머리글은 기본적으로 인쇄된다.

자동 맞춤(페이지 너비×높이)과 배율을 동시에 설정하면 배율이 우선 적용된다.

머리글/바닥글에서 &[파일]은 파일의 전체 경로(폴더 포함)를 출력한다.

여러 페이지에 걸친 표에서 헤더 행을 매 페이지마다 반복 인쇄하려면 페이지 설정의 ______ 탭에서 설정한다.

key

핵심 용어

인쇄 방향

세로(기본) / 가로 — 페이지 레이아웃 → 용지 방향

용지 크기

A4(기본), B5, Letter 등

여백

위/아래/왼쪽/오른쪽/머리글/바닥글 — 기본 여백 또는 사용자 지정

페이지 가운데 맞춤

여백 탭 → 가로/세로 가운데 맞춤 체크

확대/축소 배율

10%~400% 직접 지정 또는 자동 맞춤(n페이지 너비 × m페이지 높이)

compare_arrows

비교 정리

항목기능메뉴 위치용도
인쇄 영역 설정페이지 레이아웃 → 인쇄 영역인쇄할 범위를 지정
인쇄 영역 해제페이지 레이아웃 → 인쇄 영역설정된 인쇄 영역 삭제
페이지 나누기 미리보기보기 → 페이지 나누기 미리보기페이지 경계를 드래그로 조정
페이지 나누기 삽입페이지 레이아웃 → 나누기 → 삽입원하는 위치에 페이지 구분
항목코드출력 결과기출 빈도
&[페이지]현재 페이지 번호★★★
&[전체 페이지]전체 페이지 수★★
&[날짜]현재 날짜★★★
&[시간]현재 시간
&[파일]파일 이름★★
&[탭]시트 이름★★
&[그림]그림(로고) 삽입
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핵심 정리

  • 1인쇄 영역: 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 설정/해제
  • 2페이지 나누기: 점선=자동, 실선=수동, 드래그로 조정 가능
  • 3머리글 코드: &[페이지], &[전체 페이지], &[날짜], &[파일], &[탭]
  • 4반복 인쇄 제목: 시트 탭에서 반복할 행($1:$2)/열($A:$A) 설정
  • 5자동 맞춤 vs 배율: 동시 설정 시 자동 맞춤 우선, 눈금선/행열 머리글 인쇄는 기본 미체크

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