Ch.3 데이터 관리 & 분석
피벗 테이블 기초
피벗 테이블의 개념과 4영역(행/열/값/필터)을 정확히 구분할 수 있다데이터를 피벗 테이블로 요약하고 서식을 설정할 수 있다그룹화와 슬라이서를 활용할 수 있다
1만 행 데이터를 클릭 한 번으로 요약
월별·부서별 매출 합계를 한눈에 보고 싶은 상황
수식으로 일일이 합산하면 시간이 부족하고 오류도 많습니다
피벗 테이블은 필기 개념 + 실기 실전 모두에서 출제되는 핵심 도구입니다
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핵심 내용
피벗 테이블은 대량 데이터를 드래그 앤 드롭만으로 요약·분석하는 도구입니다. 삽입 → 피벗 테이블 → 범위 지정 → 새 시트/기존 시트 선택
[피벗 테이블 생성 5단계]
① 데이터 영역 아무 셀 클릭
② 삽입 → 피벗 테이블
③ 테이블/범위: 자동 인식 확인 (헤더 포함)
④ 위치: 새 워크시트 또는 기존 워크시트
⑤ 확인 → 필드 목록에서 드래그하여 4영역에 배치
예: 부서별 월별 매출 합계
행 → 부서명
열 → 월
값 → 매출 (합계)값 필드 기본값 주의: 숫자 데이터도 기본이 "개수"일 수 있습니다. 반드시 "합계"로 변경 확인! (값 필드 설정 → 합계)
날짜 필드를 행에 넣으면 자동 그룹화 여부를 묻습니다. 월별/분기별/연도별로 그룹화하면 요약이 훨씬 깔끔해집니다.
필기 빈출: "피벗 테이블에서 날짜를 분기별로 요약하려면?" → 그룹화 기능 사용
피벗 테이블에서 "부서별 매출 합계"를 만들 때, "부서명"을 넣을 영역은?
피벗 테이블 값 영역에 숫자 필드를 넣었는데 "개수"로 집계됩니다. 해결 방법은?
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핵심 용어
날짜 그룹화
날짜 셀 우클릭 → 그룹화 → 월/분기/연도 선택
숫자 그룹화
숫자 셀 우클릭 → 그룹화 → 시작/끝/간격 지정
보고서 레이아웃
디자인 → 보고서 레이아웃 → 압축/개요/테이블 형식
총합계
디자인 → 총합계 → 행·열 표시/숨김
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비교 정리
| 항목 | 영역 | 역할 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 행 | 세로 방향 그룹 기준 | 부서명, 제품명 | |
| 열 | 가로 방향 그룹 기준 | 분기, 월 | |
| 값 | 집계할 숫자 데이터 | 매출 합계, 건수 평균 | |
| 필터 | 전체 데이터에서 특정 항목만 표시 | 연도 선택, 지역 선택 |
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시각 자료
다이어그램: cc-mg008
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핵심 정리
- 14영역: 행(세로 그룹), 열(가로 그룹), 값(집계), 필터(전체 필터)
- 2값 필드 기본값이 '개수'일 수 있음 → 합계/평균으로 변경 필수
- 3날짜 그룹화: 월/분기/연도별 자동 요약 가능
- 4레이아웃: 압축(기본)/개요/테이블 형식 중 문제 지시 따르기
- 5데이터 범위에 헤더 포함 필수, 빈 행/열이 있으면 범위 오인식
퀴즈와 인터랙션으로 더 깊이 학습하세요
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