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Access 기초 — 테이블·쿼리·폼·보고서

Microsoft Access의 4대 개체와 기본 조작법.

#Access#DB#테이블#쿼리
왜 배우는가

필기에서 Access 관련 3~4문항이 출제된다. 테이블 데이터 형식, 쿼리 종류, 폼/보고서 구역을 정확히 외우면 쉽게 맞출 수 있다.

Access 4대 개체 흐름 — 테이블(저장) → 쿼리(조회·가공) → 폼(입력 UI) → 보고서(인쇄)
개체역할기출 포인트
테이블데이터 저장데이터 형식(텍스트/숫자/날짜/예아니오/OLE)
쿼리데이터 조회·조작선택/매개변수/크로스탭/실행 쿼리
데이터 입력·수정 UI바운드/언바운드/계산 컨트롤
보고서인쇄·출력용그룹화/정렬/요약

데이터 형식: 짧은 텍스트(255자), 긴 텍스트(메모), 숫자, 날짜/시간, 통화, 일련번호(AutoNumber), 예/아니오, OLE 개체, 하이퍼링크, 첨부파일.

쿼리 종류: ① 선택 쿼리 — 조건에 맞는 데이터 조회. ② 매개변수 쿼리 — 실행 시 값 입력. ③ 크로스탭 쿼리 — 피벗 형태 요약. ④ 실행 쿼리(테이블 만들기/추가/업데이트/삭제).

기출 함정 — '일련번호(AutoNumber)' 형식은 직접 수정할 수 없다. 레코드 삭제 후 번호는 재사용되지 않는다.

실기 드릴 2문항
edit실기 드릴 · 단답형

Access에서 실행 시 사용자에게 값을 입력받는 쿼리를 무엇이라 하는가?

check_circle실기 드릴 · OX

Access에서 삭제된 일련번호(AutoNumber)는 새 레코드에 재사용된다.