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피벗 테이블 기초
대량 데이터를 행/열/값/필터 4영역으로 요약하는 대화형 분석 도구.
#피벗테이블#요약#실기#분석작업
왜 배우는가
실기 '분석 작업'에서 피벗 테이블은 거의 매회 출제된다. 필드 배치와 값 요약 방식을 정확히 이해해야 감점 없이 풀 수 있다.
피벗 테이블은 원본 데이터를 행(Row), 열(Column), 값(Value), 필터(Filter) 4개 영역에 필드를 배치해 요약 보고서를 만드는 기능이다. 원본 데이터를 변경하지 않으며, 드래그 앤 드롭만으로 다양한 관점의 분석이 가능하다.
| 용어 | 정의 |
|---|---|
| 피벗 테이블 | 대량 데이터를 요약·집계하는 대화형 보고서 도구 |
| 행 영역 | 보고서의 왼쪽에 표시되는 그룹 기준 필드 |
| 열 영역 | 보고서의 위쪽에 표시되는 교차 분류 필드 |
| 값 영역 | 합계·평균·개수 등 집계 함수가 적용되는 필드 |
| 필터 영역 | 보고서 전체를 특정 조건으로 걸러내는 슬라이서 |
| 그룹화 | 날짜·숫자 데이터를 월/분기/구간별로 묶는 기능 |
| 값 표시 형식 | '합계 대비 %', '행 합계 %' 등 상대값 표시 |
| 피벗 차트 | 피벗 테이블 결과를 차트로 시각화 |
피벗 테이블 생성 단축키: Alt + N + V (삽입 탭 → 피벗 테이블). 원본 데이터에 빈 행이나 병합 셀이 있으면 오류가 발생하므로, 생성 전에 반드시 데이터 정리가 필요하다.
| 값 요약 함수 | 설명 | 기본 적용 기준 |
|---|---|---|
| 합계(SUM) | 숫자 필드의 총합 | 숫자 데이터 기본값 |
| 개수(COUNT) | 데이터 건수 | 문자 데이터 기본값 |
| 평균(AVERAGE) | 산술 평균 | 수동 변경 필요 |
| 최대(MAX) | 최댓값 | 수동 변경 필요 |
| 최소(MIN) | 최솟값 | 수동 변경 필요 |
| 표준편차(STDEV) | 표본 표준편차 | 수동 변경 필요 |
실기 팁 — 피벗 테이블에서 '값 표시 형식'을 열 합계의 %로 바꾸라는 문제가 자주 나온다. 값 영역 필드를 우클릭 → '값 표시 형식' → 원하는 옵션을 선택한다. '값 필드 설정'과 '값 표시 형식'은 다른 메뉴이므로 혼동하지 말 것.