Ch.7 실기 실전 연습

실기 — 피벗 테이블 기출 패턴 10선

피벗 테이블 4영역(행/열/값/필터)을 빠르게 구성할 수 있다값 필드 설정, 그룹화, 계산 필드를 실기 시험 조건에 맞춰 적용할 수 있다슬라이서, 피벗 차트, 레이아웃 변경 등 고급 패턴을 정확히 수행할 수 있다

분석 작업 15점: 피벗이 전부다

실기 분석 작업의 절반 이상은 피벗 테이블이 차지합니다. 10가지 기출 패턴을 완전히 체화합시다.

피벗은 메뉴가 많아서 어디를 클릭해야 할지 헷갈립니다

기출 10패턴만 외우면 분석 작업은 만점입니다

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핵심 내용

피벗 테이블은 대량 데이터를 요약·분석하는 도구입니다. 모든 피벗은 4개 영역으로 구성됩니다: 행 영역, 열 영역, 값 영역, 필터 영역.

1. 데이터 선택: 원본 데이터 범위 선택 (Ctrl+Shift+End)

2. 삽입 → 피벗 테이블: 삽입 탭 → 피벗 테이블 클릭

3. 위치 지정: 새 워크시트 또는 기존 시트 셀 지정

4. 필드 배치: 행/열/값/필터 영역에 필드 드래그

시험 팁: 원본 데이터에 빈 행/빈 열이 있으면 피벗 범위가 잘립니다. 반드시 연속된 데이터인지 확인하세요.

[패턴 1] 값 필드 요약 방법 변경

기본: 숫자 → 합계, 문자 → 개수
변경: 값 필드 우클릭 → 값 필드 설정 → 평균/최대/최소

[패턴 2] 값 표시 형식
값 필드 설정 → "값 표시 형식" 탭
- 열 합계의 %
- 행 합계의 %
- 기본 필드의 %

피벗 테이블에서 "매출" 필드의 요약 방법을 합계에서 평균으로 바꾸려면?

[패턴 3] 날짜 그룹화
행 영역에 "날짜" 필드 배치 후
→ 날짜 셀 우클릭 → 그룹
→ 월 / 분기 / 연도 선택 (복수 선택 가능)

[패턴 4] 숫자 그룹화
행 영역에 "나이" 같은 숫자 필드 배치
→ 숫자 셀 우클릭 → 그룹
→ 시작값: 20, 끝값: 60, 단위: 10
   결과: 20~29, 30~39, 40~49, 50~59

피벗 테이블에서 날짜 필드를 분기별로 그룹화하려면?

피벗 테이블에서 숫자 구간 그룹화 시, 시작값·끝값·____ 세 가지를 지정한다.

[패턴 5] 계산 필드 추가
피벗 테이블 도구 → 분석 → 필드/항목/집합 → 계산 필드

이름: 이익
수식: = 매출 - 비용

※ 계산 필드의 수식에는 셀 주소가 아닌 "필드 이름"을 사용

[패턴 6] 슬라이서 삽입
피벗 테이블 클릭 → 분석 → 슬라이서 삽입
→ 필터할 필드 선택 (부서, 지역 등)
→ 슬라이서 버튼으로 필터 ON/OFF

피벗 테이블 계산 필드에서 수식 작성 시, 셀 참조 방식은?

[패턴 7] 피벗 차트 만들기
피벗 테이블 클릭 → 분석 → 피벗 차트
→ 차트 종류 선택 (세로 막대가 기본)
→ 피벗 테이블 필터 변경 시 차트도 자동 갱신

[패턴 8] 새로 고침 & 데이터 원본 변경
원본 데이터가 수정/추가된 경우:
① 새로 고침: 분석 → 새로 고침 (기존 범위 내 변경)
② 데이터 원본 변경: 분석 → 데이터 원본 변경
   (행이 추가되어 범위가 넓어진 경우)

감점 포인트: 원본 데이터에 행을 추가한 후 "새로 고침"만 하면 새 행이 반영되지 않습니다. 반드시 데이터 원본 변경으로 범위를 확장해야 합니다.

원본 데이터에 10행이 추가되었을 때, 피벗 테이블에 반영하는 올바른 방법은?

[패턴 9] 레이아웃 변경
피벗 테이블 도구 → 디자인 → 보고서 레이아웃
→ 간결 형식 / 개요 형식 / 테이블 형식

[패턴 10] 빈 셀 표시 설정
피벗 테이블 우클릭 → 피벗 테이블 옵션
→ 레이아웃 및 서식 탭
→ "빈 셀 표시" 체크 → 0 또는 - 입력

피벗 테이블에서 소계를 하단에 표시하려면 어떤 레이아웃을 선택해야 하나요?

피벗 테이블의 빈 셀에 "0"을 표시하려면, 피벗 테이블 옵션의 "레이아웃 및 ____" 탭에서 설정한다.

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비교 정리

항목레이아웃특징소계 위치
간결 형식같은 열에 여러 필드 (기본값)상단
개요 형식각 필드가 별도 열, 소계 상단상단
테이블 형식각 필드가 별도 열, 소계 하단하단
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핵심 정리

  • 1패턴 1~2: 값 필드 설정 — 합계/평균/개수 변경, 백분율 표시
  • 2패턴 3~4: 그룹화 — 날짜(월/분기/연도), 숫자(시작·끝·단위)
  • 3패턴 5: 계산 필드 — 필드 이름으로 수식 작성 (셀 주소 X)
  • 4패턴 6: 슬라이서 — 시각적 필터, 분석 탭에서 삽입
  • 5패턴 7: 피벗 차트 — 피벗 테이블 기반 차트, 필터 연동
  • 6패턴 8: 새로 고침 vs 데이터 원본 변경 — 행 추가 시 원본 변경 필수
  • 7패턴 9: 레이아웃 — 간결/개요/테이블 형식 (소계 위치 차이)
  • 8패턴 10: 빈 셀 표시 — 피벗 옵션 → 레이아웃 및 서식

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