Ch.7 실기 실전 연습

실기 분석 작업 — 피벗 + 시나리오

피벗 테이블의 행/열/값/필터 영역 배치를 정확히 수행할 수 있다시나리오 관리자와 목표값 찾기를 실전에서 올바르게 사용할 수 있다분석 작업 문제를 5~7분 이내에 완료할 수 있다

분석 작업 20점 — 절차만 알면 가장 쉬운 영역

피벗 테이블 필드를 올바른 영역에 배치하고, 시나리오로 가정 분석을 수행하는 상황

피벗 테이블의 영역 구분과 시나리오의 변경 셀/결과 셀을 혼동하기 쉽습니다

분석 작업은 절차가 정형화되어 있어 암기하면 가장 확실한 점수입니다

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핵심 내용

피벗 테이블은 대량 데이터를 요약/분석하는 도구입니다. 삽입 → 피벗 테이블 → 데이터 범위 지정 → 4영역에 필드 배치

가장 흔한 실수: 값 영역에 텍스트 필드를 넣으면 "개수"가 기본! 숫자 필드를 넣어도 기본이 "개수"일 수 있으니 반드시 "합계"로 변경 확인.

피벗 테이블 생성 후 문제에서 요구하는 서식 설정을 빠뜨리면 감점입니다.

[피벗 테이블 기출 서식 체크리스트]

① 값 필드 설정: 합계/평균/개수 중 문제 지시 확인
   → 값 필드 클릭 → 값 필드 설정 → 함수 변경

② 숫자 서식: 천 단위 구분, 소수점 자릿수
   → 값 필드 설정 → 표시 형식 → 숫자 → 천 단위 구분 기호

③ 레이아웃 형식: 개요/테이블/압축 형식
   → 디자인 탭 → 보고서 레이아웃

④ 총합계 행/열: 표시 또는 숨김
   → 디자인 탭 → 총합계

⑤ 그룹화: 날짜 → 월/분기/연도별 그룹
   → 날짜 셀 우클릭 → 그룹화

시나리오는 여러 가정(What-If)을 저장하고 비교하는 도구입니다. 메뉴: 데이터 → 가상 분석 → 시나리오 관리자

[시나리오 설정 절차]

1. 데이터 → 가상 분석 → 시나리오 관리자
2. "추가" 클릭
3. 시나리오 이름: "낙관적", "비관적" 등
4. 변경 셀: 가정 값이 바뀌는 셀 (예: $B$2, $B$3)
   → 여러 셀은 쉼표로 구분
5. 각 셀의 값 입력
6. 반복하여 여러 시나리오 추가
7. "요약" → 결과 셀 지정 → 시나리오 요약 보고서 생성

변경 셀 vs 결과 셀 구분 - 변경 셀: 가정 값이 바뀌는 입력 셀 (원재료비, 할인율 등) - 결과 셀: 변경 셀에 따라 달라지는 수식 셀 (순이익, 매출액 등)

목표값 찾기는 원하는 결과를 위해 입력 값을 역산합니다. 메뉴: 데이터 → 가상 분석 → 목표값 찾기

피벗 테이블에서 숫자 필드를 값 영역에 넣었는데 "개수"로 집계됩니다. "합계"로 변경하려면?

목표값 찾기에서 "값을 바꿀 셀"에 지정해야 하는 것은?

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핵심 용어

수식 셀

결과가 있는 셀 (예: 총매출 수식 셀)

찾는 값

원하는 결과 값 (예: 1,000,000)

값을 바꿀 셀

역산할 입력 셀 (예: 단가 셀) — 반드시 숫자 입력 셀!

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비교 정리

항목	영역	역할	예시
행 레이블	세로 방향 그룹	부서명	—
열 레이블	가로 방향 그룹	분기 (Q1~Q4)	—
값	집계할 데이터	매출 합계/평균	합계 vs 개수 확인!
필터	전체 필터링	연도 선택	—

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핵심 정리

1피벗 4영역: 행(세로 그룹), 열(가로 그룹), 값(집계), 필터(전체 필터)
2값 영역 주의: 기본이 "개수"일 수 있음 → 합계/평균으로 변경 확인
3시나리오: 변경 셀(입력) vs 결과 셀(수식) 구분이 핵심
4목표값 찾기: 수식 셀 + 찾는 값 + 값 바꿀 셀(숫자 입력 셀)
5분석 작업은 절차 암기 → 5~7분 이내 완료 가능

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