Ch.7 실기 실전 연습
실기 기본 작업 — 서식, 필터, 외부 데이터
실기 첫 번째 관문: 기본 작업 25점
시험지를 펼치면 가장 먼저 만나는 기본 작업 — 조건부 서식, 필터, 외부 데이터, 보호 설정
개별 기능은 알지만 시험 환경에서 빠르게 조합하는 것이 어렵습니다
기본 작업은 반복되는 패턴이 정해져 있습니다. 패턴별로 정리합시다
핵심 내용
2급 실기 기본 작업은 총 25점이며, 보통 4~5개 소문제로 구성됩니다. 한 문제당 5~7점이므로 하나도 놓칠 수 없습니다.
조건부 서식 문제는 거의 항상 "수식을 사용하여 서식 지정" 유형입니다. 풀이 3단계를 기계적으로 따라가면 됩니다.
[조건부 서식 풀이 3단계]
① 적용 범위 선택
문제: "A2:F20 범위에서" → 범위 선택 후 시작
② 수식 입력
문제: "D열이 80 이상인 행" → =$D2>=80
핵심: 열은 $고정, 행은 상대참조
③ 서식 설정
문제: "글꼴 빨강, 배경 노랑" → 서식 버튼 → 글꼴/채우기 탭수식 시작 셀 주의: 적용 범위의 첫 행 번호를 수식에 사용합니다. 범위가 A2:F20이면 수식은 =$D2>=80 (2부터 시작).
고급 필터 문제는 조건 범위를 직접 작성하는 것이 핵심입니다. "다른 장소에 복사"가 대부분입니다.
[고급 필터 풀이 4단계]
① 조건 범위 작성 (빈 영역에)
- 1행: 필드명 (원본 헤더와 정확히 동일!)
- 2행~: 조건 값
- 같은 행 = AND, 다른 행 = OR
② 데이터 → 고급
- 동작: "다른 장소에 복사" 선택
- 목록 범위: 원본 데이터 (헤더 포함)
- 조건 범위: ①에서 작성한 범위
- 복사 위치: 결과를 붙여넣을 시작 셀
③ 복사 위치에 필드명 미리 입력 시
→ 해당 열만 추출됨 (부분 필드 추출)
④ 확인 → 결과 검증가장 흔한 실수: 조건 범위 필드명이 원본과 한 글자라도 다르면 조건이 무시됩니다. 직접 타이핑 대신 복사-붙여넣기를 추천!
외부 데이터 가져오기와 셀/시트 보호는 격회 출제되지만 배점이 높습니다(5점). 절차만 기억하면 쉽게 득점할 수 있습니다.
[외부 데이터 — 텍스트 파일 가져오기]
데이터 → 텍스트/CSV에서 → 파일 선택
→ 구분 기호 선택 (탭/쉼표/기타)
→ 열 데이터 서식 (일반/텍스트/날짜)
→ 가져올 위치 지정 (기존 시트/새 시트)
주의: 숫자 앞 0이 있는 데이터(우편번호 등)는
열 서식을 "텍스트"로 지정해야 0이 유지됨[셀/시트 보호 — 2단계]
1단계: 편집 허용 셀 잠금 해제
→ 허용할 셀 선택 → Ctrl+1 → 보호 탭 → 잠금 해제
2단계: 시트 보호 적용
→ 검토 → 시트 보호 → 비밀번호 입력
→ 허용 항목 선택 (셀 선택, 정렬 등)
기본값: 모든 셀은 잠금 ON → 시트 보호 시 전체 편집 불가
따라서: 편집 허용 셀을 먼저 잠금 해제하는 것이 핵심!2급 실기 총 시간은 40분. 기본 작업에 10분 이내로 끝내야 함수 계산에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
전략: 기본 작업과 기타 작업을 빠르게 끝내고, 함수 계산에 최대 시간을 투자하세요. 함수 1문제 = 6점이므로 시간 대비 배점이 가장 높습니다.
조건부 서식에서 "B열이 90 이상인 행 전체"를 강조할 때, 적용 범위가 A2:F20이면 수식은?
고급 필터에서 조건 범위 필드명이 원본 헤더와 다르면?
비교 정리
| 항목 | 유형 | 출제 빈도 | 배점 | 소요 시간 |
|---|---|---|---|---|
| 조건부 서식 | 매회 | 5~7점 | 3~5분 | |
| 고급 필터 | 매회 | 5~7점 | 3~5분 | |
| 외부 데이터 가져오기 | 격회 | 5점 | 2~3분 | |
| 셀/시트 보호 | 격회 | 5점 | 2~3분 | |
| 유효성 검사 | 격회 | 5점 | 2~3분 | |
| 이름 정의 | 간헐 | 3~5점 | 1~2분 |
| 항목 | 영역 | 배점 | 권장 시간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 기본 작업 | 25점 | 8~10분 | 패턴화된 절차 반복 | |
| 함수 계산 | 30점 | 15~18분 | 5문제, 가장 시간 소요 | |
| 분석 작업 | 20점 | 5~7분 | 피벗/시나리오 | |
| 기타 작업 | 25점 | 5~7분 | 차트/매크로 | |
| 검토/저장 | — | 2~3분 | Ctrl+S 필수! |
핵심 정리
- 1조건부 서식: 수식에서 열은 $고정, 행은 상대참조 (=$D2>=80)
- 2고급 필터: 조건 범위 필드명 = 원본 헤더와 정확히 동일해야 함
- 3외부 데이터: 숫자 앞 0 보존 → 열 서식을 "텍스트"로 지정
- 4셀 보호: 편집 허용 셀 잠금 해제 → 시트 보호 적용 (2단계)
- 5시간 전략: 기본 작업 10분 이내, 함수 계산에 최대 시간 투자
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