Ch.7 실기 실전 연습

실기 기본 작업 — 서식, 필터, 외부 데이터

실기 기본 작업 영역의 배점 구조와 출제 패턴을 파악할 수 있다조건부 서식, 유효성 검사, 고급 필터를 시험 환경에서 정확히 설정할 수 있다외부 데이터 가져오기, 셀 보호, 시트 관리를 빠르게 수행할 수 있다

실기 첫 번째 관문: 기본 작업 25점

시험지를 펼치면 가장 먼저 만나는 기본 작업 — 조건부 서식, 필터, 외부 데이터, 보호 설정

개별 기능은 알지만 시험 환경에서 빠르게 조합하는 것이 어렵습니다

기본 작업은 반복되는 패턴이 정해져 있습니다. 패턴별로 정리합시다


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핵심 내용

2급 실기 기본 작업은 총 25점이며, 보통 4~5개 소문제로 구성됩니다. 한 문제당 5~7점이므로 하나도 놓칠 수 없습니다.

조건부 서식 문제는 거의 항상 "수식을 사용하여 서식 지정" 유형입니다. 풀이 3단계를 기계적으로 따라가면 됩니다.

[조건부 서식 풀이 3단계]

① 적용 범위 선택
   문제: "A2:F20 범위에서" → 범위 선택 후 시작

② 수식 입력
   문제: "D열이 80 이상인 행" → =$D2>=80
   핵심: 열은 $고정, 행은 상대참조

③ 서식 설정
   문제: "글꼴 빨강, 배경 노랑" → 서식 버튼 → 글꼴/채우기 탭

수식 시작 셀 주의: 적용 범위의 첫 행 번호를 수식에 사용합니다. 범위가 A2:F20이면 수식은 =$D2>=80 (2부터 시작).

고급 필터 문제는 조건 범위를 직접 작성하는 것이 핵심입니다. "다른 장소에 복사"가 대부분입니다.

[고급 필터 풀이 4단계]

① 조건 범위 작성 (빈 영역에)
   - 1행: 필드명 (원본 헤더와 정확히 동일!)
   - 2행~: 조건 값
   - 같은 행 = AND, 다른 행 = OR

② 데이터 → 고급
   - 동작: "다른 장소에 복사" 선택
   - 목록 범위: 원본 데이터 (헤더 포함)
   - 조건 범위: ①에서 작성한 범위
   - 복사 위치: 결과를 붙여넣을 시작 셀

③ 복사 위치에 필드명 미리 입력 시
   → 해당 열만 추출됨 (부분 필드 추출)

④ 확인 → 결과 검증

가장 흔한 실수: 조건 범위 필드명이 원본과 한 글자라도 다르면 조건이 무시됩니다. 직접 타이핑 대신 복사-붙여넣기를 추천!

외부 데이터 가져오기셀/시트 보호는 격회 출제되지만 배점이 높습니다(5점). 절차만 기억하면 쉽게 득점할 수 있습니다.

[외부 데이터 — 텍스트 파일 가져오기]

데이터 → 텍스트/CSV에서 → 파일 선택
→ 구분 기호 선택 (탭/쉼표/기타)
→ 열 데이터 서식 (일반/텍스트/날짜)
→ 가져올 위치 지정 (기존 시트/새 시트)

주의: 숫자 앞 0이 있는 데이터(우편번호 등)는
      열 서식을 "텍스트"로 지정해야 0이 유지됨
[셀/시트 보호 — 2단계]

1단계: 편집 허용 셀 잠금 해제
  → 허용할 셀 선택 → Ctrl+1 → 보호 탭 → 잠금 해제

2단계: 시트 보호 적용
  → 검토 → 시트 보호 → 비밀번호 입력
  → 허용 항목 선택 (셀 선택, 정렬 등)

기본값: 모든 셀은 잠금 ON → 시트 보호 시 전체 편집 불가
따라서: 편집 허용 셀을 먼저 잠금 해제하는 것이 핵심!

2급 실기 총 시간은 40분. 기본 작업에 10분 이내로 끝내야 함수 계산에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

전략: 기본 작업과 기타 작업을 빠르게 끝내고, 함수 계산에 최대 시간을 투자하세요. 함수 1문제 = 6점이므로 시간 대비 배점이 가장 높습니다.

조건부 서식에서 "B열이 90 이상인 행 전체"를 강조할 때, 적용 범위가 A2:F20이면 수식은?

고급 필터에서 조건 범위 필드명이 원본 헤더와 다르면?

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비교 정리

항목유형출제 빈도배점소요 시간
조건부 서식매회5~7점3~5분
고급 필터매회5~7점3~5분
외부 데이터 가져오기격회5점2~3분
셀/시트 보호격회5점2~3분
유효성 검사격회5점2~3분
이름 정의간헐3~5점1~2분
항목영역배점권장 시간비고
기본 작업25점8~10분패턴화된 절차 반복
함수 계산30점15~18분5문제, 가장 시간 소요
분석 작업20점5~7분피벗/시나리오
기타 작업25점5~7분차트/매크로
검토/저장2~3분Ctrl+S 필수!
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핵심 정리

  • 1조건부 서식: 수식에서 열은 $고정, 행은 상대참조 (=$D2>=80)
  • 2고급 필터: 조건 범위 필드명 = 원본 헤더와 정확히 동일해야 함
  • 3외부 데이터: 숫자 앞 0 보존 → 열 서식을 "텍스트"로 지정
  • 4셀 보호: 편집 허용 셀 잠금 해제 → 시트 보호 적용 (2단계)
  • 5시간 전략: 기본 작업 10분 이내, 함수 계산에 최대 시간 투자

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