Ch.1 핵심 함수

IF 함수는 조건을 검사하고, 참이면 A를, 거짓이면 B를 반환합니다. 실기 시험에서 거의 매회 출제되는 핵심 함수입니다.

인수 순서: 조건 → 참 → 거짓 (3개 고정). 거짓일 때 값을 생략하면 FALSE가 반환됩니다.

단순 IF 수식 추적

VLOOKUP은 세로 방향(Vertical)으로 값을 찾아 같은 행의 다른 열 값을 반환합니다. 실기에서 거의 매회 출제됩니다.

핵심: 마지막 인수를 반드시 0(정확 일치)으로! 생략하면 근사 일치(1)가 기본값이라 오답의 원인이 됩니다.

기본 VLOOKUP 수식 추적

MATCH 함수는 값을 찾아 몇 번째에 있는지 위치(번호)를 반환합니다. 값 자체가 아니라 위치를 알려주는 것이 핵심입니다.

INDEX 함수는 범위에서 지정한 행/열 위치의 값을 반환합니다. MATCH가 "어디?"를 알려주면, INDEX가 "그 위치의 값"을 꺼내옵니다.

MATCH로 위치를 찾고, INDEX로 값을 꺼냅니다. VLOOKUP과 달리 검색 열이 왼쪽에 없어도 됩니다!

SUMPRODUCT는 배열끼리 곱한 뒤 합산하는 함수입니다. 이 원리를 조건 판별에 활용하면 다중 조건 집계가 가능합니다.

핵심 트릭: (조건식)은 TRUE/FALSE → 곱하면 1/0이 됩니다. 조건에 맞는 행만 1, 나머지는 0이 되어 자동 필터링됩니다.

SUMPRODUCT 조건 카운트: 값 범위 대신 1을 곱하면 개수를 셉니다. `=SUMPRODUCT((조건1)*(조건2)*1)` 또는 곱할 범위를 생략

COUNTIFS는 여러 조건을 모두 만족하는 셀의 개수를 셉니다. COUNTIF의 다중 조건 버전입니다.

비교 연산자 사용법: 문자열로 감싸야 합니다! `=COUNTIFS(D2:D6, ">=3000000")` ← 큰따옴표 필수

COUNTIFS 다중 조건 수식 추적

문자열의 왼쪽(LEFT), 가운데(MID), 오른쪽(RIGHT)에서 원하는 글자를 추출합니다.

MID의 시작위치는 1부터. 프로그래밍의 0부터와 다릅니다! MID("ABCDE", 2, 3) → "BCD" (2번째 위치부터 3글자)

LEFT, MID, RIGHT의 결과는 항상 텍스트입니다. 숫자로 비교하려면 VALUE로 변환해야 합니다.

반올림 계열 함수의 핵심은 자릿수 인수를 정확히 이해하는 것입니다. 양수 = 소수점 이하, 0 = 일의 자리, 음수 = 십/백/천 자리.

시험 함정: 자릿수 -1은 십의 자리에서 반올림하여 일의 자리를 0으로 만드는 것! 1234 → ROUND(1234, -1) → 1230

ROUND 반올림 수식 추적

엑셀의 셀 참조는 $ 기호의 위치에 따라 3가지로 나뉩니다. 수식을 복사할 때 참조가 어떻게 변하는지가 핵심입니다.

F4 키: 셀 주소 입력 후 F4를 누르면 A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1 순서로 전환됩니다.

C2 셀에 =A2*B$1 수식이 있을 때, 이 수식을 C3으로 복사하면 어떻게 될까요?

COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS 등 다중 조건 함수에서 조건범위들의 행 수가 다르면 #VALUE! 오류가 발생합니다.

실수 원인: 범위를 마우스로 드래그할 때 끝 행이 다르게 잡히는 경우가 많습니다. 시험에서는 문제에 제시된 범위를 정확히 확인하세요.

DSUM의 조건 범위는 별도 셀 영역에 작성합니다. 이때 필드명 행을 반드시 포함해야 하고, 필드명이 정확히 일치해야 합니다.

차트 문제에서 데이터는 맞는데 서식 항목을 빠뜨려 감점되는 경우가 매우 많습니다. 아래 6가지는 시험에서 가장 자주 빠뜨리는 항목입니다.

차트 완성 후 반드시 확인: ① 제목 ② 범례 위치 ③ 데이터 레이블 ④ 축 서식. 이 4가지만 빠뜨려도 4~8점 감점!

조건부 서식 규칙이 여러 개일 때, 규칙의 우선순위와 중단 설정이 결과를 좌우합니다. 시험에서 "90 이상이면 빨강, 80 이상이면 노랑"처럼 겹치는 조건이 자주 출제됩니다.

엑셀에서 날짜는 내부적으로 숫자(일련번호)로 저장됩니다. 1900년 1월 1일 = 1, 2026년 4월 4일 = 46,114처럼 날짜마다 고유 번호가 있습니다.

TODAY()와 NOW()의 차이: TODAY()는 날짜만, NOW()는 날짜+시간을 반환합니다. 둘 다 인수가 없고 괄호만 씁니다.

DATE 함수는 연, 월, 일을 조합하여 날짜를 생성합니다. EDATE와 EOMONTH는 기준 날짜에서 월 단위로 이동합니다.

배열 수식은 여러 값을 한꺼번에 계산하는 수식입니다. 일반 수식은 Enter로 확정하지만, 배열 수식은 Ctrl+Shift+Enter(CSE)로 입력합니다. 수식 입력줄에 {중괄호}가 자동으로 붙으면 성공입니다.

핵심: IF 함수가 범위(B1:B5)를 받으면 각 셀마다 TRUE/FALSE 배열을 반환합니다. SUM이 이 배열을 합산하므로 조건에 맞는 값만 더할 수 있습니다.

배열 상수는 {중괄호} 안에 값을 나열한 것입니다. 구분자 규칙이 매우 중요합니다.